सूचना प्रौद्योगिकी

इसके पीछे आईटी विभाग की जिम्मेदारी है

रक्षाभूमि  रक्षा भूमि प्रबंधन सॉफ्टवेयर

  यह भूमि पर जानकारी बनाए रखने के लिए एक आवेदन पत्र है। वहां शिलांग छावनी बोर्ड ने सिविल एरिया यानी छावनी बाजार और झालूपारा बाजार के लिए एक जीएलआर (सामान्य भूमि रजिस्टर) का रखरखाव किया। रजिस्टर भूमि के क्षेत्र, स्वामित्व, सर्वेक्षण संख्या, जो उस पर कब्जा करता है, बिक्री / हस्तांतरण लेनदेन और अन्य सारांश विवरणों के बारे में जानकारी बनाए रखता है। छावनी बोर्ड शिलांग जीएलआर के 3 खंड रखता है। रक्षा भूमि 5.0 जिसे क्लाउड सर्वर पर होस्ट किया गया है जिसे एमपीएलएस कनेक्टिविटी का उपयोग करके 24 X 7 तक पहुँचा जा सकता है।

लोक शिकायत निवारण सॉफ्टवेयर

 समधन - यह कैंट क्षेत्र में रहने वाले आम जनता के लिए एक शिकायत निवारण प्रणाली है। यह शिकायतों को प्रस्तुत करने के लिए एक ऑनलाइन प्रणाली है और संबंधित शिकायत पर कार्रवाई की जाएगी और कार्रवाई के लिए संबंधित व्यक्ति को शिकायत के लिए जवाब भेजा जाता है।

कर्मचारी उपयोगिता सॉफ्टवेयर

 सुविधा - यह किसी भी संबंधित मामले पर कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत शिकायतों को दर्ज करने और शिकायत पर कार्रवाई करने के लिए एक प्रणाली है।

कैंट बोर्ड रिकॉर्ड रूम के लिए फाइल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एफएमएस)

 फाइल मैनेजमेंट सिस्टम सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य मौजूद फाइलों का एक समान रिकॉर्ड बनाए रखना और एक उचित व्यवस्था तरीके से बनाए रखना है। इसने फ़ाइल के वर्तमान स्थान तक पहुँच को आसान बना दिया है और इसका दूसरा उद्देश्य फ़ाइल को संचय करने के लिए है। रिकॉर्ड जो फ़ाइल के कब्जे में है।

रक्षा भूमि रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण

 रक्षा भूमि का प्रबंधन जरूरी भूमि रिकॉर्ड के उचित रखरखाव का वारंट करता है। ये जमीन पर सरकारी उपाधियाँ हैं; अधिग्रहण की कार्यवाही, सामान्य भूमि रजिस्टर, राजस्व योजनाएं, पुराने सदस्य, पट्टे के दस्तावेज आदि, जिनमें प्राथमिक और द्वितीयक 'साक्ष्य मूल्य होते हैं।